馬克思主義學院財務管理規(guī)定

一、總則

第一條  為加強學院財務管理，規(guī)范會計核算，減少浪費，提高資金的使用效益，根據(jù)國家及北航有關財務工作的制度，經(jīng)馬克思主義學院院務會討論，特制定本規(guī)定。

第二條  本規(guī)定是北航財務管理規(guī)章制度的補充規(guī)定，如與北航及上級規(guī)定有沖突時，本規(guī)定服從上級規(guī)定。

第三條  制定本規(guī)定必須堅持的原則是：

（1） 量入為出、收支平衡，可持續(xù)發(fā)展的原則；

（2） “統(tǒng)籌兼顧、保證重點、注重效益、勤儉節(jié)約”的原則；

（3） “統(tǒng)一領導、集中管理”的原則；

（4） 有關人員的經(jīng)濟責任制原則。

第四條本規(guī)定適用于學院直接管理的需院負責人簽字使用的所有經(jīng)費，包括學院運行經(jīng)費、研究生教學運行經(jīng)費、本科生教學運行經(jīng)費、院長基金、學校下?lián)艿脑试S學院使用的經(jīng)費以及其他獎學金等經(jīng)費。

第五條  財務管理要執(zhí)行學校“嚴格、透明、公平、效益、服務”的財務方針，開源節(jié)流，集中財力，抓好學院重點學科建設和確保當年全院工作的完成。各科研項目負責人應嚴格遵守國家及學校財務制度，按照規(guī)定使用各類經(jīng)費，不得存有各種形式的“小金庫”。

二、經(jīng)濟責任制

第六條 學院院長為學院財務負責人，所有經(jīng)費的使用須經(jīng)院長簽字同意。院長要對本院經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性負責，要對本院的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。副院長等副職要對公共管理工作的經(jīng)濟活動負有領導責任，要維護分管部門的國有資產(chǎn)安全和完整；應對分管工作范圍內(nèi)的重大投資項目和重大支出項目按照學校有關規(guī)定及院務會議決定執(zhí)行，不得擅自決定和變更；要做好年底分管工作的財務預算，報院務會議審批。

第七條  實行集體領導。院務會是學院經(jīng)濟活動和重大財經(jīng)事項的決策組織。院務會統(tǒng)一協(xié)調(diào)學院的財務工作，對全院的重大收、支事項進行審議決定，如：重大收費事項（需報批）、重大投資事項、年度財務預決算、分配事項等，并審議討論學院與財務收支有關的文件。

第八條 支出項目5000元以上（含5000元）的經(jīng)費使用須經(jīng)院務會討論決定。每年12月份進行決算。決算情況要在院務會通報。

三、財務秘書

第九條  在院機關設立責任明確的財務秘書。財務秘書要按照國家和學校的規(guī)定，明確責任分工，依照各自的財務管理范圍，具體做好經(jīng)費預算、分項管理、財務收支的賬目和辦理手續(xù)工作。

第十條  財務秘書應按照收入、支出建立分項目賬目，定期匯報，要嚴格執(zhí)行學校和學院的報銷規(guī)定，不符合規(guī)定和不該報銷的單據(jù)一律不予報銷并講清理由。建立每周一次的定期報銷制度（具體時間另行通知）、其他時間原則上不辦理財務報銷手續(xù)。財務秘書要負責賬目和暫存票據(jù)、錢款的安全和完整。

四、報銷相關規(guī)定及審批

第十一條 經(jīng)費卡保管者與經(jīng)費使用人原則上不能為同一人。所有經(jīng)費卡一律由學院辦公室統(tǒng)一管理。

第十二條 經(jīng)費使用人辦理財務手續(xù)，應按照預算范圍內(nèi)的科目和支出內(nèi)容實際申報，并在學院網(wǎng)站下載填寫“馬克思主義學院報銷審批表（試行）”，經(jīng)分管副院長、經(jīng)費負責人（一般為院長）審核簽字后，交由財務秘書網(wǎng)上做賬后統(tǒng)一到校財務辦理有關業(yè)務（報賬、借款等）。

第十三條  凡涉及學科建設、師資培訓、工程建設、設備購置、出國訪問進修等重大項目，需經(jīng)院務會討論通過后由院長簽字。

第十四條  凡涉及全院教師（含離退休）、職工的福利、津貼、獎勵等現(xiàn)金發(fā)放，應由院務會研究決定。涉及院內(nèi)教師的受災、重病、困難、去世等補助，超過3000元的由院務會決定，3000元以內(nèi)由學院領導協(xié)商后直接由院長審批。

   第十五條  加班工作餐、辦公用品以及規(guī)模較大的外來接待等統(tǒng)一由學院辦公室負責辦理，學院辦公文具等購買事宜，由購買人提供購買清單復印件留存?zhèn)浒浮?/span>

   第十六條  聘請學生或教師參與學院行政工作，須經(jīng)主管領導同意，提前報院長審核批準后，方可聘請。

第十七條  工作餐以及接待住宿、使用會場（會議室）等需要提前匯報，經(jīng)主管領導審核同意、院長同意后，交由學院辦公室備案后方可安排，否則不予辦理經(jīng)費的報銷手續(xù)。

第十八條  因公出差，填寫《北京航空航天大學出差審批表》后，經(jīng)院主管領導審批后方能出差，按照學校財務處對公務卡使用的規(guī)定，出差盡量使用公務卡，對必須使用公務卡報銷的經(jīng)費，報銷人必須使用公務卡結算費用。

第十九條  乘坐交通工具的標準和住宿標準按照北航財務處的規(guī)定，此條款財務秘書應嚴格審核。

第二十條  因公在北京地區(qū)出差，應盡量乘坐公共交通工具。

   第二十一條  本規(guī)定由馬克思主義學院院務會負責解釋，自發(fā)布之日起試行。

馬克思主義學院

2017年 2月