學院辦公室是學院綜合辦事機構(gòu)，主要圍繞馬克思主義學院行政、教學、科研、招生就業(yè)等方面開展工作。學院辦公室在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下，認真貫徹執(zhí)行院長和書記的工作部署，為教學科研做好服務(wù)和保障工作。

學院辦公室的主要職能有：

一、行政工作

協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)進行學院相關(guān)規(guī)章制度的擬定，執(zhí)行等工作。學院有關(guān)文件起草、打印、下發(fā)；學院重要文件管理、歸檔、上交。負責機關(guān)設(shè)備、家具、大宗辦公用品的訂購等，負責機關(guān)人員和院領(lǐng)導(dǎo)的差旅管理、公車及會議等。負責學院的信息化建設(shè)工作及數(shù)據(jù)中心維護運行等工作。負責學院網(wǎng)站的日常維護、升級改版及相關(guān)資料的備份等。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

二、人事工作

協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)開展各類人才引進和管理、各類人才獎勵計劃、職稱評定、分級定崗、工資審定、教師培訓、退休返聘、項目聘用、調(diào)入調(diào)出，年終KPI績效考核等。協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)完成計劃、總結(jié)、宣傳等工作。

三、教務(wù)工作

協(xié)助教學副院長實施學院日常的教學運行管理，執(zhí)行學校教務(wù)處、學院領(lǐng)導(dǎo)的各項決定。負責學院開設(shè)的本科生課程的教學安排和教學管理工作。負責全院研究生的招生、培養(yǎng)、課程管理、答辯、學位和日常管理等。參與專業(yè)教材規(guī)劃與建設(shè)、精品課程規(guī)劃與建設(shè)。負責安排、協(xié)調(diào)課表，教師教學工作量的統(tǒng)計。負責有關(guān)教學檔案的登記、整理與歸檔，教學獎勵、成果申請、存檔。

四、科研工作

協(xié)助科研副院長進行科研管理工作。組織科研項目及成果申請、評審、驗收、鑒定、報獎等。協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)完成計劃、總結(jié)、宣傳等工作。科研年度計劃的歸檔、抄報、協(xié)調(diào)與落實，科研項目、論文的有關(guān)情況的統(tǒng)計、歸檔管理，教師科研工作量統(tǒng)計，科研數(shù)據(jù)庫管理和統(tǒng)計工作。負責首都高校黨建研究基地的相關(guān)工作。

五、財務(wù)工作

協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)擬定全院的財務(wù)規(guī)章制度、會計管理制度、內(nèi)部控制制度，對院內(nèi)各項經(jīng)濟活動進行嚴格的核算與監(jiān)督。負責學院財務(wù)管理工作，包括報銷、借款、查詢、統(tǒng)計、辦卡等；協(xié)助做好院管經(jīng)費的預(yù)算、決算工作；及時統(tǒng)計匯報財務(wù)執(zhí)行情況。負責全院固定資產(chǎn)、庫存物資的核算與管理，定期核對賬目，配合有關(guān)部門做好實物資產(chǎn)的盤查、核對，以及固定資產(chǎn)的報廢鑒定工作。

六、學生工作

落實學校關(guān)于學生管理的各項規(guī)章制度，把學生的思想政治教育放在首位，幫助學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，全面提升學生的人文素養(yǎng)。協(xié)助學院領(lǐng)導(dǎo)，組織落實獎學金評定、學籍處理、經(jīng)濟困難學生資助、選拔優(yōu)秀生、“三好學生”、“優(yōu)秀學生干部”等評定工作。

七、黨務(wù)工作

組織全院黨員、積極分子和群眾學習以及黨日活動；安排黨員、干部、積極分子參加黨校學習等。負責學院的宣傳工作。負責學院黨風廉政建設(shè)工作。

八、外事工作

負責全院學生、教工出國（境）申請審批。負責研究生、教師長期國際交流歸國后的總結(jié)匯報交流。負責校內(nèi)其他外事活動服務(wù)與管理。負責教師外事活動工作量統(tǒng)計。學院國際交流項目申請、管理、報銷等。